Over PowerBI

Waarom PowerBI? Op deze pagina leggen we graag uit waarom een organisatie een BI systeem zou moeten gebruiken, en waarom ROEN zich volledig focust op PowerBI.

Waarom een BI systeem

Waarom zou u een BI systeem zoals PowerBI gebruiken?

Als financieel verantwoordelijke, controller of manager neemt u veel beslissingen. Hiervoor hebt u informatie uit de verschillende softwaresystemen in uw organisatie nodig. Met een Business Intelligence (BI) systeem wordt al die informatie verzameld en wordt de relevante informatie op een centrale manier aan de juiste mensen beschikbaar gesteld. Een BI systeem biedt daarmee dus toegang tot actuele managementinformatie die helpt om betere beslissingen te nemen.

Een BI systeem heeft duidelijke voordelen boven het handmatig maken van rapportages in bijvoorbeeld Excel.

  • Rapportages zijn altijd up-to-date in plaats van dat u kijkt naar oude cijfers.
  • Het genereren van een rapportage kost seconden in plaats van uren of zelfs dagen.
  • Rapportages worden altijd op dezelfde manier gemaakt. Dat is consistenter en veel minder foutgevoelig dan handmatige rapportage.
  • Een BI systeem is gemaakt om via heldere visualisaties en KPI’s (key performance indicators) snel inzicht en overzicht te creëren.
  • Via een rechtenmodel kunt u specifieke rapportages en dashboards tonen of juist verbergen voor specifieke mensen.
  • De rapportages en dashboards kunnen met de juiste rechten op elk apparaat en op elke plek bekeken worden.

In plaats van dat er veel tijd verloren gaat met handmatige rapporten over faalkosten, voorraadkosten, manuren, openstaande debiteuren enzovoorts, kan dat allemaal eenmalig worden ingericht in een BI systeem. Vanaf dat moment zijn actuele rapporten en dashboards op elk moment op te roepen, en kunt u veel sneller en gerichter sturen in uw organisatie.

PowerBI

ROEN heeft zich volledig toegelegd op PowerBI, de BI tool van Microsoft. Dat heeft een goede reden. PowerBI staat namelijk al jaren eenzaam bovenaan als het gaat om BI tooling, ook volgens toonaangevende partijen zoals Gartner.

2022 Gartner Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms.

Dat komt mede omdat PowerBI  een aantal unieke voordelen heeft ten opzichte van de rest van de markt:

  • Het is de grootste BI tool met de meeste gebruikers. Dat helpt met doorontwikkeling en zorgt bij gebruikers vaak voor herkenbaarheid.
  • PowerBI is uitstekend uitwisselbaar met andere producten van Microsoft. Te denken valt aan Acces, Excel, PowerPoint en Teams.
  • Het biedt veel mogelijkheden om data visueel te presenteren en toegankelijker te maken. Mensen zijn visueel ingesteld en herkennen eerder patronen of afwijkingen in grafische weergaves dan in rijen cijfers. Dashboards vertellen de verhalen die met handmatig analyseren van data lastiger te vinden zouden zijn.
  • Het geeft mogelijkheden tot extra functionele toepassingen. PowerBI kan goed in samenhang met andere applicaties in deze familie gebruikt worden zoals Power Apps, Power Automate (ook wel Power Flow genaamd) en Power Virtual Agents.
  • PowerBI is zeer gebruiksvriendelijk.
  • Het verzamelt data uit een brede range van softwaresystemen die direct beschikbaar zijn in voorgedefinieerde dashboards en rapporten.
  • PowerBI heeft ingebouwde mogelijkheden voor analyse. Zo herkent het programma trends in data en adviseert hierover.

Integraties

Beschouw PowerBI als een soort schil die u over al uw softwaresystemen heen legt. PowerBI integreert onder meer eenvoudig met de volgende softwarepakketten:

  • AccountView
  • AFAS
  • Bullhorn
  • HubSpot
  • Exact
  • Handsoft Pro
  • Metacom
  • Microsoft Dynamics 365
  • Nmbrs
  • ReflexSystems
  • SAP
  • Syntess
  • Twinfield
  • Unit4 Multivers

De kracht van Power BI

ROEN helpt u graag om snel resultaat te boeken. Met PowerBI:

  • Koppelt u uw softwaresystemen (zoals voor het maken van overzichten)
  • Maakt u data (financieel, voorraad, boekhoudkundig) inzichtelijk in een interactief dashboard
  • Bent u altijd up-to-date, u hoeft zelf geen rapporten of macro’s meer te draaien
  • Bent u interactief en kunt u direct bijsturen
  • Hebt u ook buiten kantoortijd en vanaf uw thuiswerkplek altijd en overal inzicht
  • Werkt u nauw samen met uw collega’s door informatie te delen met anderen in uw bedrijf

Daarmee geeft het u alle managementinformatie die u nodig hebt om uw onderneming te laten groeien. Data in uw ERP-software, CRM-systeem, voorraadbeheersysteem en financiële pakket krijgen betekenis met PowerBI.

Ook aan de slag

Ondernemers in regio Zeeland, wilt u uw bedrijf ook een stap verder brengen? Het is de passie van ROEN om uw bedrijfsprestaties te verbeteren. Neem contact op of lees meer over ROEN.